文档管理制度

一、一切秘密文电、文件资料、档案、信件等须交政秘科专人收发，并负责登记、传阅、清理、归档，不得擅自扩大传阅范围，未经批准，个人不得私自复制、抄录和长期保存，严格履行借阅、复制审批手续。

二、各科（室）起草的凡带榆政统党组发、榆政统发号、函号文件经政秘科加盖印章后一式两份并附文槁、交政秘科归档。

三、凡业务科室文件，本科室另留一件，年终按要求装订归档备查。政秘科归档文件一般不对外提供。

四、本局召开的涉及机密内容的会议，在未公布之前，任何人不得将会议向外泄露，会议记录由专人保管，统一归档。

五、各科（室）阅办的文件，必须固定专人负责，按文件处理的规定妥善保管，年终交局里归档，凡借阅、复制文件资料者，必须严格履行审批签字手续，下班后不得将文件堆放在桌子上。